La loi n° 2014-288 du 5 mars 2014 relative à la formation professionnelle a créé un entretien professionnel biennal consacré aux perspectives d'évolution du salarié. Le dispositif est entré en vigueur le 7 mars 2014, de sorte que, pour les salariés en poste à cette date, tous les employeurs devront avoir réalisé l’entretien professionnel au 7 mars 2016.

1/ Objet de l’entretien professionnel

À l'occasion de son embauche, le salarié doit être informé qu'il bénéficie tous les deux ans d'un entretien professionnel avec son employeur « consacré à ses perspectives d'évolution professionnelle, notamment en termes de qualifications et d'emploi » (C. trav. art. L. 6315-1).

Le texte précise que cet entretien ne porte pas sur l'évaluation du travail du salarié.

Il s’agit donc d’un dispositif distinct, portant sur la carrière du salarié et ses projets d’évolution et non sur l’appréciation de son travail.

L’entretien professionnel doit permettre au salarié d’identifier son projet professionnel et les moyens de sa mise en œuvre, notamment grâce à sa formation.

Voici quelques exemples de thèmes qui peuvent être abordés au cours de l’entretien professionnel :

- les aspirations professionnelles du salarié ;

- les postes disponibles dans l’entreprise à court ou moyen terme ;

- la préparation du plan de formation du salarié ;

- les modalités d’accès à la formation professionnelle.

Certaines conventions collectives prévoient des règles particulières au sujet de l’entretien professionnel et il est alors nécessaire que les employeurs s’y réfèrent.

2/ Périodicité

a. Entretien professionnel biennal

Par principe, l’entretien professionnel doit avoir lieu, au minimum, une fois tous les deux ans. 

b. Entretiens professionnels périodiques

L’article L. 6315-1 du Code du travail prévoit, en outre, que l’employeur doit proposer la tenue d’un entretien professionnel lors du retour du salarié dans l’entreprise à l’issue des absences suivantes :

-  congé de maternité ;

-  congé parental d'éducation ;

-  congé de soutien familial ;

-  congé d'adoption ;

-  congé sabbatique ;

-  période de mobilité volontaire sécurisée ;

-  arrêt longue maladie (CSS art. L. 324-1) ;

-  mandat syndical.

Tel que le texte est rédigé, l’obligation de l’employeur consiste seulement à « proposer » l’entretien professionnel.

Le salarié, pour sa part, est totalement libre de le refuser.

NB : La proposition doit être faite au salarié se trouvant dans l’une des situations visées ci-dessus, quelle que soit la date du précédent entretien professionnel.

c. État des lieux tous les 6 ans

Enfin, tous les 6 ans, l'entretien professionnel doit faire un état des lieux récapitulatif du parcours professionnel du salarié.

La durée de 6 ans s'apprécie par référence à l'ancienneté du salarié dans l'entreprise.

Cet état des lieux a pour objet de vérifier que le salarié a bénéficié, au cours des 6 dernières années, des entretiens professionnels biennaux et périodiques et d'apprécier s'il a :

- suivi au moins une action de formation ;

- acquis des éléments de certification par la formation ou par une validation des acquis de son expérience ;

- bénéficié d'une progression salariale ou professionnelle.

3/ Formalisme

Tout d’abord, l'article L. 6315-1, I, alinéa 1^er du Code du travail prévoit que le salarié doit être informé, à l'occasion de son embauche, qu'il bénéficie d'un entretien professionnel biennal.

L’information peut lui être délivrée sur le contrat de travail ou un document annexe (ex. livret d’accueil).

Par ailleurs, les entretiens professionnels (biennaux et périodiques) ainsi que l’état des lieux récapitulatif doivent donner lieu « à la rédaction d'un document dont une copie est remise au salarié ».

Aucune forme particulière n’est requise pourvu que la preuve écrite de l’entretien puisse être rapportée.

4/ Sanctions

Dans les entreprises d'au moins 50 salariés, lorsque, au cours des 6 dernières années, le salarié n'a pas bénéficié des entretiens professionnels et d'au moins deux des trois mesures mentionnées ci-dessus (§ 2.c), son compte personnel de formation est abondé d’heures correctives (100 heures pour un salarié à temps plein ; 130 heures pour un salarié à temps partiel) (C. trav. art. L. 6315-1, dernier al.).

En conclusion, précisons que la date d’échéance du premier entretien est fixée au 7 mars 2016 pour les salariés en poste au 7 mars 2014. Pour les salariés embauchés ultérieurement, les entretiens doivent avoir lieu dans les 2 ans suivant l’embauche.