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11 / 06 / 2015 | 854 vues
Tanguy Daniellou / Membre
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Inscrit(e) le 01 / 06 / 2015

Réaliser soi-même sa BDES sous Excel, calcul du coût

Dans notre précédent article, début juin « Étude du coût de développement d’une solution Excel en interne », nous avons présenté les ressources à mobiliser par les PME, pour réaliser leur propre base de données économiques et sociales (BDES) sous Excel. En effet, mi-mai 2015, 64 % des PME entre 50 et 300 salariés n’avaient pas encore répondu à l’obligation légale de mise en place d’une BDES pour communiquer avec leurs représentants du personnel et 29 % d’entre elles ayant répondu à l’obligation avaient déployé en interne une solution de type Excel. Nous posions la question suivante : la réalisation en interne de leur propre base de données unique (BDU) sous Excel par les PME est-elle réellement source d’économies ?

Aujourd’hui, nous vous proposons de calculer vous-mêmes le coût de développement et de réalisation de votre propre BDES. Pour cela, nous mettons à votre disposition un outil de calcul (sous Excel) qui vous permet :

  • d’identifier les ressources internes et/ou externes que vous affectez au projet ;
  • de spécifier le niveau d'ancienneté des membres de l’équipe ;
  • d’affecter le nombre de jours passés par les différentes ressources sur le projet.


Puis l’outil calcule le coût global de la réalisation de la BDU/BDES. Vous pouvez ensuite confronter l’intérêt de développer votre propre solution au coût de solutions déjà « packagées ».

Vous pouvez accéder à l’outil de calcul sur le lien suivant : BDES comparatif de coûts

Pour rappel, la réalisation d’une BDES, nécessite de passer par les grandes étapes suivantes en mode projet :

  • l’appropriation du sujet par l’équipe ;
  • la spécification des besoins au regard de la taille et de l’organisation de l’entreprise ;
  • la détermination des indicateurs retenus pour présenter l’intégralité des données requises par la BDES (décret BDES – site legifrance) ;
  • le développement d’une solution de type Excel « intelligente » :
    • mode « saisie » et mode « consultation » des informations,
    • présentation des données sous forme de tableaux et graphiques pour rendre les données interprétables,
    • publication des graphiques commentés sous la forme d’une présentation Powerpoint,
    • la consultation des instances représentatives du personnel pour validation de la solution retenue et de sa structure,
    • la validation de la solution par un juriste ou un avocat en droit social,
    • la phase de test,
    • l’élaboration des procédures d’alimentation et de mise à jour de la BDES,
    • l’intégration des données et des compléments d’information à la base (via une GED, par exemple),
    • la gestion des droits d’accès.


De plus, le sujet sollicite les compétences de plusieurs services :

  • informatique,
  • ressources humaines,
  • finances,
  • juridique,
  • ainsi que la mobilisation des instances représentatives du personnel, qui ont leur avis à donner sur la solution retenue.

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Comme vous le dîtes, le choix d'Excel pour une PME qui souhaite construire sa BDES est simple et pratique. J'ajouterai également qu'il est économique et maîtrisé, car les informations contenues dans la BDES peuvent être très sensibles, et de nombreux dirigeants ne souhaitent pas diffuser ces informations sur le "cloud". De plus, la loi étant encore en construction (voir l'égalité Homme-Femme et le choix de M Rebsamen d'intégrer plus encore cette dimension à la BDES), le choix d'Excel ajoute de la flexibilité sur un sujet ou les IRP de chaque entreprise devront aussi s'impliquer et faire part de leurs besoins. Enfin,concernant l'objectif final dont vous parlez et fixé par la loi à échéance fin 2016, nous préparons pour nos clients qui le souhaiteront un progiciel construit sur une architecture de base de données, qui reprendra les travaux qu'ils auront mené via BDUExpert. Pour conclure, construire aujourd'hui sa BDES sous Excel avec BDUExpert, c'est tout à la fois économique, adapté et conforme à la loi d'aujourd'hui et de demain.